第十章 会计档案

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一、掌握会计档案的概念和内容二、掌握会计档案的归档三、掌握会计档案的保管期限四、掌握会计档案的查阅和复制五、掌握会计档案的销毁一、会计档案的概念和内容二、会计档案的归档三、会计档案的保管期限四、会计档案的查阅和复制五、会计档案的销毁一、会计档案的概念和内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：

（1）会计凭证；（2）会计账簿；（3）财务会计报告；（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

二、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第1天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。

四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

五、会计档案的销毁会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

1．根据《会计档案管理办法》规定，企业银行存款余额调节表的保管期限为（ ）。

A.1年 B.5年 C．10年 D．15年2．根据《会计档案管理办法》规定，企业原始凭证的保管期限A.3年 B.5年 C．15年 D．永久3．（ ）是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

A．会计档案 B．会计报表 C．会计报告 D．会计文件4．按照《会计法》规定，各级人民政府财政部门和（ ）共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

A．工商行政管理部门 B．档案行政管理部门C．统计行政管理部门 D．执法行政管理部门5．各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管（ ）。

A．3年 B．5年 C.1年 D．10年6．单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由（ ）统一保管。

A．主管单位B．原单位C．合并后的单位D．上级单位7．我国境内所有单位的会计档案（ ）携带出境。

A．不得B．可以C．允许D．有一些允许，有一些不允许8．（ ）在会计档案销毁清册上签署意见。

A．单位负责人 B．会计部门负责人C．档案部门负责人 D．业务部门负责人9．正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（ ）销毁。

A．可以 B．能够 C．全部 D．不得10.财政部门销毁会计档案时，应当由（ ）部门派员参加监销。

A．上级监察 B．同级监察 C．上级审计 D．同级审计1．档案部门接收保管的会计档案需要拆封重新整理时，不正确的做法是（ ）。

A．由原封装入员拆封整理B．由原财务会计部门拆封整理C．由档案部门拆封整理D．由档案部门会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理2．会计档案的具体内容包括（ ）。

A．会计凭证 B．会计账簿C．财务会计报告 D．其他会计资料3．下列各项属于其他会计资料的是（ ）。

A．银行存款余额调节表 B．会计档案移交清册C．会计档案保管清册 D．银行对账单4．需要永久保存的会计档案主要有（ ）三部分。

A．企业和其他组织的年度财务报告B．预算单位的财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报C．企业、其他组织、财政总预算、行政单位和事业单的会计档案保管清册D．企业、其他组织、财政总预算、行政单位和事业单的会计档案销毁清册5．下列各项属于保管期限为25年的会计档案有（ ）。

A．企业现金日记账 B．企业银行存款日记账C．行政单位和事业单位会计以及税收会计的现金出纳账D．行政单位和事业单位会计以及税收会计的银行存款账6．下列各项属于保管期限为15年的会计档案有（ ）。

A．企业和其他组织的各类会计凭证B．财政总预算会计的拨款凭证以及其他会计凭证C．税收会计的各种完税凭证和缴、退库凭证D．各单位的总账、明细账和会计移交清册7．下列各项属于保管期限为10年的会计档案有（ ）。

A．基本建设拨贷款年报B．税收会计单位编送的税收年报C．国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证D．各收入机关编送的报表8．下列各项属于保管期限为5年的会计档案有（ ）。

A．企业的固定资产卡片账 B．银行存款余额调节表C．企业的月、季度财务报告 D．财政总预算会计的旬报9．单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由（ ）等代管。