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顾寒声出差的第三天,缺席了年会项目的进度报告会。谢敛作为主管各项目组的副总,只得任劳任怨地将这担子接下来。

他一连两天没睡,恹恹的提不起精神,别人和他打招呼都一副爱答不理的模样。

成盛年纪轻,工作之余最热衷的就是各种八卦,见状歪着头和一旁的冯秋小声搭话:“顾总刚走,谢总就又通宵泡吧去了……啧,肆意的人生,爽啊!”

“泡吧?你听谁说的?”会议还没正式开始,刘松有些无聊,闻言轻嗤一声,偏头插话,“我听谢总助理说,谢总这两天一直通宵加班,根本就没出过公司大门。”

“真的假的?谢总这是转性了?”成盛满眼的不可思议。

没能搭上话的冯秋也愕然地瞪大了眼睛。

刘松看着冯秋震惊到不可思议的表情,没忍住笑了,他翘着的嘴角动了动,正打算说些什么,文件夹敲击桌面的声音就响了起来。

随之响起的,还有程烟干脆利落的提醒声:“准备开会,各小组按座位顺序进行汇报。”

椭圆形的会议桌右侧,第一个位置。

刘薇翻开笔记本,率先汇报,“目前明确参会的合作方共计派出代表155人,明确参会的旗下艺人共47人,其余人已经收到邀请,但尚未确定行程。”

“对本次参会人员的抵达时间统计、住宿情况统计、用餐口味统计以及所需车位统计的调查问卷已经随邀请函一并发出,预计一周后能够全部收回,届时可以和酒店敲定合同细节,完成合同的签订。”

程烟点了点头,转头看向昏昏欲睡的谢敛,“谢总,你有什么问题吗?”

“……”谢敛眯着眼都快睡着了,听到她的询问慢半拍才摆了摆手,“没有,没有,继续。”

一屋子人忍笑移开眼,看向冯秋。

“预算表我已经大体做好,摄影、广告物料、礼仪、速记、租车这五部分已经根据合作单位报价拟定标准,”冯秋转头看向刚发完言的刘薇,“现在就等薇姐和酒店敲定合同,确认住宿、餐饮和场地租赁费等几方面的费用,就能核出项目总预算。”

刘薇点头:“好,我会尽快。”

谢敛这次学聪明了,不等程烟询问就再度摆了摆手,“没问题,没问题,下一个。”

程烟嘴角微微一抽。

他明显是觉得会议无聊,想尽早结束,才会做出这么一副散漫的模样。程烟有点无语,但转念一想他两天两夜没合眼的原因,又无奈妥协了:“陈曼、成盛,说说你们公关宣传的情况。”

听到点名,成盛笑盈盈地露出两颗小虎牙,转头看向陈曼。

后者却不知道在想什么,怔怔地盯着手机发呆。成盛小声喊了她两句,见她还没反应,只得苦笑着接过汇报的重任。

“按拟定的宣传方案,我们已经完成了年会宣传的第一轮预热。”成盛道,“截至开会之前,年会的网络搜索指数已经上涨了百分之七百五,效果比预期的还要理想。”

上涨的搜索指数全是明星影响力附赠的效果,程烟并不意外。

只是比预期还要好……那应该可以适当调整一下宣传方案。

伸手在笔记本上敲了敲,还没等她思索出调整的具体计划,坐在最后、还没来得及汇报的刘松突然脸色一变,“谢总、小程总,盛景那边出问题了!”

程烟动作一顿,笔尖在纸上画出一条蜿蜒扭曲的线。

谢敛一手支头,硬生生被这一嗓子吓得差点头撞在桌子上。他眼疾手快地扶住桌面,勉强护住摇摇欲坠的脸面,“盛景怎么了?”

刘松脸色十分难看:“有人抢先和盛景签了合同,咱们的年会和另一家撞期了。”

“撞期?怎么可能?我们定的时间明明避开了其他几家大型公司啊!”成盛急切到嗓子都破了音。

其他几人也没比他强到哪里去,一个个都黑了脸。

穆淼握拳在桌面上砸了一下:“盛景是打算彻底得罪咱们公司吗?沟通了这么久,就差一个形式上的合同……草!”

“老穆,冷静点,不是这样。”刘松一边飞快地打字,一边沉声解释,“一直和我对接的是盛景的夏经理,但和对方签合同的是盛景市场部的另一个经理,夏经理一开始也不知道这件事。”

“他一句轻飘飘的不知道就完事了?咱们辛辛苦苦做了这么久的准备,很可能就因为他们内部的沟通问题而全成为无用功!”穆淼一抹脸,眼睛都红了。

程烟静静看着,没阻止他发泄。

同一类型的会议撞期再撞酒店,在会务行业算得上是重大事故。会议类型相同,注定了会议的受众类似,而每类会议面向的受众数量都是有限的,撞期就注定会导致分流。

好在年会在这方面体现得并不明显,毕竟年会面向的大都是本公司的员工与合作伙伴,重叠的人几乎可以忽略不计。这并不意味撞期再撞酒店对年会影响不大,相反,情况比分流更严重。

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